¿Contratar cuidador a la primera? ¡ES POSIBLE!

Esta entrada del blog persigue ser una guía de gestiones y “papeleos” a tener preparados para realizar los trámites de contratación de los Empleados del hogar en las oficinas de la Tesorería de la Seguridad Social. En el post anterior os dimos unos consejos de cómo seleccionar a un cuidador y no morir en el intento. Ahora que ya lo hemos seleccionado y seguimos vivos… ¡vamos a contratarlo! teniendo sólo que acudir a las oficinas una única vez. Parece increíble…pero puede ser verdad si sigues estos pasos para la contratación de ayuda del hogar familiar. ¡Prepara papel, boli y…apunta!

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Tendrás que rellenar tres impresos correspondientes a la obtención del Código de cuenta de cotización para el empleador, a la solicitud de Alta para el empleado del hogar y a los acuerdos entre las partes donde se especifique el trabajo a realizar reflejado en un Contrato de trabajo.

1.- El empleador

…tiene que estar en posesión del Código de Cuenta de Cotización (CCC). En caso de no tenerlo se puede solicitar a través de la Solicitud de código de cuenta de cotización para empleadores en el sistema especial de hogar modelo de solicitud –6-0138 HOGAR– en el mismo momento de la tramitación del alta de nuestro empleado. (Lo puedes descargar directamente pinchando aquí.)

  • Es importante destacar la casilla 1. referente a los datos de la Entidad de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Lo más común es seleccionar para ello el Instituto de la Seguridad Social o INSS (y cuyo código es el 777).
  • Otro campo que requiere tomar una decisión es el apartado 2. donde hay que elegir qué entidad se va a encargar de cubrir los gastos cuando el empleado se encuentre “de baja” y no pueda acudir a trabajar por estar enfermo (lo que en lenguaje técnico se denomina “incapacidad temporal por contingencias comunes”). La elección será la Entidad gestora, es decir el INSS del punto 4.1. seleccionado con anterioridad, o una mutua, una aseguradora particular.
  • Y la última casilla importante del impreso CCC es el número de cuenta bancaria donde cargar los gastos de las cuotas a la Seguridad Social. En la casilla Datos para la domiciliación del pago de cuotas hay que especificar el código completo de la cuenta bancaria que tiene que estar a nombre del empleador, de la persona que contrata.

contract-408216_640Una recomendación: ¡Tu como empleador, asegúrate el pago de las cuotas! domiciliando tanto tu parte como la parte correspondiente del trabajador, que luego le descontarás en la correspondiente nómina.

2.- Con respecto al trabajador

…es muy importante la fecha de tramitación. La fecha en la que se haga la Solicitud de alta de datos del trabajador por cuenta ajena en el régimen general –Sistema especial para empleados del hogar, modelo de solicitud- 2-S 0138-, tiene que ser anterior a la fecha de inicio de actividad. Primero se tramita el alta y después el empleado empieza a trabajar. (Para tu comodidad lo puedes descargar  aquí ).

  • Casilla Datos relativos a la solicitud. Marcar con una X en ALTA e indicar la Fecha de Alta de datos (alta previa).
  • En el apartado Datos relativos a la actividad laboral, poner atención al especificar previo acuerdo entre empleador y trabajador, las casillas 5.2.Horas de trabajo semanal; 5.3.Salario mensual, hay que tener en cuenta que hoy en día se cotiza por “salario” y hay que olvidarse de eso de “trabajo por horas”; 5.5.Tipo de contrato, donde elegir entre contrato Indefinido o contrato de Duración determinada; 5.8.Opción Sujeto Responsable Ingreso Cuotas, sólo para trabajos inferiores a 60 horas mensuales.
  • Recordar las dos firmas, empleado y empleador, en la casilla correspondiente. Si se os olvidase una firma tendríais que volver y… queremos que nos salga a la primera porque es posible.

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3.- Para el Contrato de trabajo…

…hay que incluir información sobre los elementos esenciales del contrato de trabajo (puedes descargarte el modelo tipo PE-171A(I)– del Servicio Público de Empleo Estatal – directamente pinchando aquí ) además de aspectos generales tales como datos identificativos de las partes, domicilio de la actividad, salario, jornada a tiempo completo (código 100) o a tiempo parcial (código 200), etc. Los elementos esenciales son:

  • La retribución total bruta en euros, y la existencia o no de retribuciones en especie.
  • La distribución del tiempo de trabajo. Horas al día, horas a la semana, horas al mes.
  • Los acuerdos de horas de presencia y horas de descanso, así como su compensación o retribución.
  • La duración del contrato y, en su caso, período de prueba.
  • El régimen de pernocta en el domicilio familiar tanto en el tiempo de trabajo como en los tiempos de descanso y vacaciones.
  • La duración de las vacaciones anuales.
  • Y cualquier tipo de cláusula adicional donde se especifiquen estipulaciones relevantes.
  • Recordar de nuevo las dos firmas en la casilla correspondiente.

 

clerk-18915_640Documentos a aportar

Los documentos que necesitas adjuntar para que puedan comprobar la veracidad de los datos especificados en los impresos de solicitstamp-600602_640ud, son:

– Copia del Documento Nacional de Identidad o del Permiso de Residencia del trabajador, en caso de que no sea de nacionalidad española.

– Copia de la Tarjeta de la Seguridad Social del trabajador, donde se especifica el número de afiliación.

-Copia del Documento Nacional de Identidad del empleador o del Permiso de Residencia, en caso de que no sea de nacionalidad española.

– Copia de la Tarjeta de la Seguridad Social del empleador, donde se especifica el número de afiliación a la Seguridad Social.

Una recomendación: ¡Lleva dos copias! que más vale que sobre a que no que falte ;-).

Bien…ya lo tengo todo preparado. Pero… ¿Cuánto hay que cotizar?

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En el año 2015, las bases de cotización por contingencias comunes y profesionales se determinarán con arreglo a la siguiente escala, en función de la retribución percibida por los empleados de hogar. Durante el año 2015 será aplicable una reducción del 20% y llegará hasta una bonificación del 45% para familias numerosas.

TRAMO RETRIBUCIÓN MENSUAL LÍMITE HORAS/SEMANA BASE COTIZA-CIÓN TOTAL SIN REDUCCIÓN TOTAL CON REDUCCIÓN 20%
Hasta 172,91€/mes 9 hr/sem 148,60 38,33 € 32,21 €
Desde 172, 92 a 270,10 €/mes 14 hr/sem 245,84 63,42 € 53,29 €
Desde 270,11 a 367,40 €/mes 19 hr/sem 343,10 88,52 € 74,38 €
Desde 367,41 a 464,70 €/mes 24 hr/sem 440,36 113,60 € 95,46 €
Desde 464,71 a 561,90 €/mes 29 hr/sem 537,63 138,70 € 116,55 €
Desde 561,91 a 658,40 €/mes 34 hr/sem 634,89 163,80 € 137,64 €
Desde 658,41 a 756,60 €/mes 40 hr/sem 756,60 195,20 € 164,03 €
Desde 756,61€/mes 794,60 205,01 € 172,27 €

Tú como empleador no te puedes olvidar llevar una copia del contrato para que la sellen y entregársela al trabajador. A su vez, y tras remunerar los servicios prestados, firmar ambos, una nómina o recibo con el desglose de la cuantía pagada (Líquido total a percibir) en cada periodo de liquidación, normalmente mensual, de los Devengos (Percepciones salariales y Percepciones no salariales) y de las Deducciones (Aportaciones a la Seguridad Social, Anticipos, valor de productos en Especie y otras Deducciones).

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Los TRAMITES a realizar

La GUÍA RESUMEN para tramitar la contratación de un cuidador conlleva sólo cinco pasos que son:

  1. Aportar copias de DNI y tarjeta de la Seguridad Social de empleado y empleador.
  2. Tramitar Inscripción del empleador (con su número CCC) en el sistema de la Seguridad Social.
  3. Tramitar Alta del trabajador en Régimen General – Sistema Especial Empleados Hogar.
  4. Aportar el contrato de trabajo firmado y que sellen una copia.
  5. Liquidar mensualmente, por el sujeto responsable, los pagos correspondientes al Ingreso de Cuotas.

Y para terminar no pienses que a la Administración se le ha olvidado cobrarte el pago de cuotas si no te llega el cargo al banco a final de mes…pues te llegará a mes vencido, pero del mes siguiente al período en cuestión.

Felices trámites y espero que con esta guía solamente tengas que acudir una vez a las oficinas de la Tesorería General de la Seguridad Social.

Artículo escrito por Lourdes Viana López cofundadora de eCreciendo.

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